فرآیندی است که طی آن اقلام سازمان شامل ماشین‌آلات، تجهیزات، مواد اولیه، قطعات یدکی، ابزارآلات و غیره، شناسایی‌شده و با گردآوری اطلاعات مرتبط، برای هرکدام کاتالوگی طبق نیاز سازمان ایجاد می‌گردد و در پایان جهت بازبینی سریع و صحیح اطلاعات مربوطه، به هرکدام از این مجموعه اطلاعات گردآوری‌شده یک کد یکتا تخصیص داده می‌شود. واضح است که کارکرد اطلاعات گردآوری‌شده، شناسایی قلم کالا و رفع نیازمندی‌های اطلاعاتی سازمان است.
مزایای استفاده از کدینگ سازمانی
- تولید کاتالوگ الکترونیکی اقلام بر اساس استانداردهای روز دنیا
- تولید کد منحصربه‌فرد بر اساس استانداردهای سازمان جهانی GS1
- امکان طبقه‌بندی اقلام به‌صورت سفارشی برای سازمان جهت تهیه گزارش‌های مدیریتی
- امکان استفاده هم‌زمان از چند ساختار طبقه‌بندی و برقراری تناظر بین ساختارهای متفاوت
- امکان ایجاد درختواره سیستمی تجهیزات جهت شناسایی ارتباط پدر و فرزندی قطعات و دستگاه‌ها
- تهیه گزارش‌های مهم مدیریتی بنا به نیاز سازمان
- منبع يابی
كدينگ سازمانی از چه استانداردهايی استفاده می كند؟
نرم‌افزار كدينگ سازمانی از استاندارد ISO8000 و استانداردهای سازمان جهانی GS1 استفاده می كند.
تجربیات مركز در حوزه شناسايی و كاتالوگ سازی
- پياده‌سازی سیستم شناسایی و کاتالوگ سازی اقلام در شركت ملی نفت ايران، شركت ملی گاز ايران، شركت ملی پالايش و پخش ايران و شركت ملی پتروشيمی ايران
- فروش نرم افزار کدینگ سازمانی ، آموزش و مشاوره به گروه صنعتی آرین سعید
- فروش نرم افزار کدینگ سازمانی ، آموزش و مشاوره به گروه صنعتی پلور سبز
- پياده‌سازی سیستم شناسایی و کاتالوگ سازی اقلام گروه صنعتی بهمن