شناسایی و تبادل اطلاعات را می توان به جرات مهم ترین دلیل استفاده از کدها دانست. بشر برای بیان هر مطلبی که دریافته است و آن را در ذهن خود دارد، به یک «زبان» نیازمند است.
در واقع داده ها و اطلاعات مختلف به وسیله مجموعه‌ای از نمادها و نشانه‌ها، « کد » می‌شوند و امکان ذخیره‌سازی ، پردازش ، انتقال و جابجایی و تفسیر می‌یابند.
در حالت عادی، وقتی که ما می‌خواهیم درباره کالاها با هم مبادله اطلاعات داشته باشیم، از نام‌هایی که در فرهنگ رایج و زبان رسمی کشور به آنها تخصیص داده شده است استفاده می‌کنیم. اگر این نام‌ها خیلی به هم شبیه باشد و در قالب کلمات زبان عادی نتوان مفاهیم متفاوت اما نزدیک به هم را از یکدیگر جدا کرد، ناچاریم که از کدها استفاده کنیم و به کدینگ یا کدگذاری اقلام روی بیاوریم.
کدینگ یا کدگذاری کالاها، به ما کمک می کند که کارهای مختلف مانند سفارش‌دهی و خرید، ایجاد کاتالوگ معرفی کالا برای فروش ، صدور فاکتور ، دریافت کالا ، موجودی‌گیری ، و … را با کمک سیستم های اطلاعاتی ساده‌تر انجام دهیم.
روش های گوناگونی برای کدینگ یا کدگذاری کالاها وجود دارد. برخی از این روش ها به صورت استاندارد درآمده و در سطح وسیعی کاربرد یافته‌اند. برخی دیگر در سطح یک مجموعه صنعتی ، برخی روش ها در سطح یک شرکت، برخی هم در سطح یک کارگاه یا بخش فرعی از یک شرکت بکار برده می شوند
شما در هر سازمانی که مشغول به فعالیت هستید، حداقل یک‌بار نام ERP را شنیده‌اید.
ERP یا برنامه‌ریزی منابع انسانی، یک‌راه حل نرم‌افزاری است که تمام فعالیت‌های واحدهای مختلف سازمان را به‌طور یکپارچه در یک سیستم نرم‌افزاری واحد تعریف و ایجاد می‌کند.
اما تاکنون در سازمان‌های ایرانی هنوز کسی به معنای واقعی، یک سیستم ERP جامع استقراریافته و در حال کاربری صحیح را مشاهده نکرده است. اغلب یا در جریان استقرار با شکست مواجه شده‌اند یا به‌طور ناقص از مزایای ERP بهره می‌برند.
دلیل عدم استقرار ERP
یک دلیل بسیار ساده برای این موضوع این است که هر ساختمانی برای پایداری باید بر روی بنیانی استوار گردد که به‌طور صحیح و قابل‌اطمینان ساخته‌شده باشد وگرنه فروپاشی ساختمان امری اجتناب‌ناپذیر است.
ERP به‌عنوان یک موجودیت مهم سازمانی حتماً باید از بنیانی استوار برخوردار باشد. شناسایی منابع سازمان به‌طور صحیح و کامل و بر اساس استانداردهای مرتبط باکیفیت داده‌ها، اساس برنامه‌ریزی منابع سازمان یا ERP است.
شناسایی صحیح و بی‌ابهام منابع سازمان پیش‌نیاز برنامه‌ریزی منابع سازمان است که با کدینگ سازمانی امکان پذیر است.
معرفی کدینگ سازمانی
در سازمان‌های صنعتی، استفاده از فناوری بسیار رایج بوده و می‌توان گفت از الزامات انجام فرآیندهای سازمانی است.
فناوری، سرعت و دقت انجام کارها را بالابرده و از هدر رفتن منابع جلوگیری می‌کند. افزون بر آن فناوری باعث بهبود کیفیت محصول می‌گردد. بهبود کیفیت همراه با کاهش هزینه‌ها به معنای رسیدن به بهره‌وری است.
سازمان‌ها برای آن‌که بتوانند با صرف کمترین هزینه، بالاترین کیفیت محصول را داشته باشند باید بتوانند منابع سازمان خود را به‌درستی مدیریت و کنترل نمایند و به دنبال بهترین روش‌هایی باشند تا هریک از منابع انسانی، منابع مالی و منابع فیزیکی، در بهترین زمان و با بالاترین کارایی در اختیار سازمان بوده و در جهت تولید محصول باکیفیت به کار گرفته شوند.
کدینگ سازمانی لازمه شناسایی صحیح و بی‌ابهام منابع سازمان و مدیریت اطلاعات در داخل سازمان می باشد.
چرا باید کدینگ سازمانی GS1 ایران را انتخاب نمایید؟
تیم شناسایی و کدینگ
مشاوره در خصوص ایجاد تیم شناسایی و کدینگ
طبقه بندی مورد نیاز سازمان
مشاوره و آموزش در خصوص ایجاد طبقه بندی مورد نیاز سازمان
امکان ایجاد طبقه بندی استاندارد و شکیل به تعداد دلخواه و قابلیت متناظر کردن درختواره ها با یکدیگر
امکان بهره برداری از ساختار طبقه بندی ایرانکد
شناسایی اقلام سازمان
مشاوره و آموزش در خصوص نحوه شناسایی صحیح اقلام سازمان (الگوی وصف)
ایجاد رویه استاندارد و واحد در نحوه شناسایی اقلام (جلوگیری از دابلیکیت اطلاعات و برطرف شدن مشکل شناسایی اقلام مشابه)
گزارش های سازمان
تهیه گزارش های کاربردی و مورد نیاز سازمان من جمله گزارش دقیق از تمام موجودی های سازمان
ایجاد پایگاه داده متمرکز و استاندارد
با توجه به ضرورت وجود یک پایگاه داده متمرکز و استاندارد ، خصوصا در سازمانهایی که دارای موقعیت های مکانی متعدد در سطح کشور هستند
ایجاد زبان مشترک
ایجاد یک زبان مشترک و استاندارد در کل سازمان ( با توجه به وجود انبارهای مختلف در چند استان)
ایجاد کاتالوگ استاندارد
ایجاد یک کاتالوگ استاندارد با اطلاعات پارامتریک و کاربردی به عنوان شناسنامه قلم کالا
اختصاص کد یکتا
اختصاص کد یکتا به هر کاتالوگ
اختصاص بارکد با قابلیت خوانش
اختصاص بارکد با قابلیت خوانده شدن توسط سخت افزارهای مربوطه به هر قلم کالا
کمک قابل توجه به انبارداری
تغییرات قابل توجه در فرایندهای انبارداری بعد از استفاده از این نرم افزار
منبع یابی
مزایای منبع یابی و استفاده از بانک بزرگ تولید و تامین کنندگان ایرانکد
تلفیق کدهای قدیم
کدهای تکراری که در سیستم قبلی سازمان بوجود آمده ، تشخیص داده می شود و به عبارتی چند کد قدیمی تکراری (یعنی چند کد مربوط به یک قلم می باشد) با یک جدید معادل می شوند.
سازگاری با ERP موجود در سازمان
لینک شدن اطلاعات تولید شده توسط این نرم افزار با ERP موجود در سازمان
تجربیات مرکز ملی در حوزه شناسایی و کاتالوگ سازی
پیاده‌سازی سیستم شناسایی و کاتالوگ سازی اقلام در شرکت ملی نفت ایران، شرکت ملی گاز ایران، شرکت ملی پالایش و پخش ایران و شرکت ملی پتروشیمی ایران
فروش نرم افزار کدینگ سازمانی ، آموزش و مشاوره به گروه صنعتی آرین سعید
فروش نرم افزار کدینگ سازمانی ، آموزش و مشاوره به گروه صنعتی پلور سبز
فروش نرم افزار کدینگ سازمانی ، آموزش و مشاوره به شرکت صنایع آرد ورامین
پیاده‌سازی سیستم شناسایی و کاتالوگ سازی اقلام گروه صنعتی بهمن
پیاده‌سازی سیستم کدگذاری سماپل (سیستم مدیریت اطلاعات پایه لجستیک) در سطح انبارهای بخش دفاعی کشور
سابقه پیاده‌سازی سیستم کدگذاری سماپل در سطح انبارهای راه‌آهن جمهوری اسلامی ایران
سابقه پیاده‌سازی سیستم کدگذاری سماپل در سطح انبارهای صنایع نظامی پارچین
پیاده‌سازی سیستم‌های رهگیری و ردیابی در صنایع نظامی پارچین
پیاده‌سازی سیستم‌های رهگیری و ردیابی در سطح چند شرکت تولید کننده فراورده‌های پروتئینی
پیاده‌سازی سیستم طبقه‌بندی اقلام در سازمان بنادر و دریانوردی جمهوری اسلامی ایران
ارائه مشاوره در خصوص شناسایی و کاتالوگ سازی اقلام به سازمان‌ها (از جمله بانک ملی، بانک ملت، سازمان آبفا، وزارت جهاد کشاورزی، سازمان انرژی اتمی و …)
ارائه سرویس‌های ایرانکد به سامانه تدارکات الکترونیکی دولت (ستاد)
ارائه سرویس‌های ایرانکد به سامانه ثبت الکترونیکی معاملات نفتی (ثامن)
ارائه سرویس‌های ساختار طبقه‌بندی ملی به ستاد مبارزه قاچاق کالا در سامانه شناسه کالا
