برای عضویت در GS1 ایران از کجا باید شروع و اقدام کرد؟
مراجعه به پرتال portal.gs1-ir.org < ثبت نام < ایجاد درخواست عضویت جدید
آیا برای انجام مراحل عضویت، نیازی به مراجعه حضوری به مرکز یا دفاتر نمایندگی مرکز میباشد؟
کلیه مراحل دریافت عضویت، بصورت غیرحضوری و آنلاین میباشد و نیازی به مراجعه حضوری به مرکز یا دفاتر نمایندگی نمیباشد.
چگونه میتوان به راهنمای عضویت دسترسی پیدا کرد؟
https://portal.gs1-ir.org/assets/learning/membership.mp
آیا محدودیتی جهت ثبت نام برای اشخاص حقیقی یا حقوقی وجود دارد؟
کلیه اشخاص حقیقی یا حقوقی که دارای پتانسیل تامین کالا بوده و از نظر قانونی مجاز به فعالیت اقتصادی میباشند، میتوانند از این مرکز عضویت دریافت نمایند.
با عضویت در مرکز و دریافت GTIN چه امکاناتی در خصوص اطلاعرسانی تواناییهای شخص یا شرکت در اختیار عضو قرار میگیرد؟
کلیه اعضای مرکز میتوانند از امکاناتی نظیر نمادهای اطلاعاتی از قبیل دیتاماتریکس و نماد بارکد میله ای GTIN بهره مند گردند.
اعضای مرکز قادر خواهند بود اطلاعات اقلام کالایی خود را که دارای کد GTIN میباشد (صادره توسط مرکز) در فضای cloud سازمان GS1 اطلاع رسانی جهانی نمایند.
چگونه میتوان از روی کد GTIN یک محصول به اطلاعات آن محصول دست یافت؟
مراجعه به پورتال portal.gs1-ir.org > استعلام کد GTIN
چه امکاناتی در صفحه شخصی اعضا (ورود به سیستم اعضای مرکز) در اختیار آنان قرار میگیرد؟
- بروزرسانی اطلاعات عضویت
- لیست کدملی کالاها، GTIN و دیتاماتریکس
- گزارشات مالی، صورت حساب ها و پیش فاکتور
- صدور کد GTIN
- تمدید و مشاهده آخرین وضعیت اشتراک
بهترین روش برای جستجوی اطلاعات اقلام کالایی و تامین کنندگان چیست؟
مراجعه به پرتالirancode.ir > استفاده از درختواره ایران کد
روش سریع اطلاع از اعتبار کدملی کالا (ایران کد) و GTIN یک محصول چیست؟
اعتبارسنجی کدملی کالا: مراجعه به پورتال irancode.ir > تب محصول > جستجوی کدملی کالا
اعتبارسنجی GTIN: مراجعه به پورتال irancode.ir > تب محصول > جستجوی GTIN
علت عدم نمایش اطلاعات اقلام کالایی یا تامین کننده روی پورتال چیست؟
- عدم تمدید اعتبار GTIN یا GLN
- عدم تمایل تامینکننده به نمایش اطلاعات
- نامعتبر بودن GLN یا GTIN
- ثبت نشدن اطلاعات کالا در مرکز توسط تامینکننده
نحوه دریافت کد مکان (GLN) چگونه است؟
درصورتی که از قبل دارای عضویت در مرکز میباشید، میتوانید با استفاده از اطلاعات کاربری خود در سایت irancode، به پورتال portal.gs1-ir.org مراجعه نموده و پس از وارد شدن به صفحه کاربری، اقدام به ایجاد درخواست دریافت کد مکان نمائید.
در صورت نداشتن عضویت قبلی در مرکز، به پورتال portal.gs1-ir.org مراجعه نموده و با زدن دکمه “ثبت نام” مراحل عضویت را طی نموده و پس از دریافت نام کاربری و گذرواژه، اقدام به ایجاد درخواست دریافت کد مکان نمائید.
چه تفاوتی بین بارکد 13 رقمی GTIN و ایرانکد 16 رقمی وجود دارد؟
کد 13 رقمی GTIN جهت شناسایی اقلام کالایی در سطح بین المللی میباشد و عموما در نقطههای فروش فروشگاههای زنجیرهای مورد استفاده قرار میگیرد.
کد 16 رقمی ایران کد جهت ایجاد شناسنامه الکترونیکی ملی کالا و انتشار اطلاعات استاندارد و یکپارچه اقلام کالایی و تامینکنندگان در زنجیره تامین کشور تولید میگردد.
یک بازرگان، یک تولیدکننده یا تامین کننده چه زمانی ملزم به گرفتن GTIN میشود؟
- قرارگیری کالا در فروشگاهای زنجیره
- صادرات اقلام کالایی
- برخی الزامات سازمانهای نظارتی
آیا همه صادرکننده ها میبایست عضو مرکز شوند؟
درصورت نیاز به اعلام کد GTIN به مقصد، نیاز به عضویت در مرکز و دریافت کد GTIN میباشد.
آیا عضویت از طریق دفتر مرکزی نیز امکانپذیر است؟
خیر، تنها از طریق نمایندگیها میتوان نسبت به عضویت اقدام نمود.
آیا بین نمایندگان مرکز از لحاظ نوع ارائه خدمات تفاوتی وجود دارد؟
کلیه شرکتهای نمایندگی مرکز قادر به ارائه عضویت و GTIN در کلیه گروههای کالایی میباشند.
هزینههای مرتبط با خدمات مرکز از قبیل GS1 را از چه طریق باید پرداخت نمود؟
کلیه اعضا و متقاضیان جهت دریافت خدمات، با ورود به صفحه کاربری خود و سفارش نوع و تعداد خدمات درخواستی، اقدام به دریافت پیش فاکتور و پرداخت آنلاین مینمایند.
به چه صورت میتوان به صورت حسابهای صادر شده توسط مرکز بابت خدمات دریافت شده دسترسی پیدا نمود؟
مراجعه به portal.gs1-ir.org > ورود به سیستم > درج نام کاربری و گذرواژه > مدیریت امورمالی > لیست صورت حسابها
نحوه دریافت لیست GTIN های دریافت شده به چه صورت است؟
مراجعه به portal.gs1-ir.org > ورود به سیستم > درج نام کاربری و گذرواژه > محصولات من > گزارش کدهای GTIN
نحوه دریافت لیست کدهای مکان GLN دریافت شده به چه صورت است؟
مراجعه به portal.gs1-ir.org > ورود به سیستم > درج نام کاربری و گذرواژه > کدهای GLN صادر شده
بعد از تأیید GTIN، چقدر زمان لازم است تا روی پرتال اطلاعرسانی شود؟
به محض صدور GTIN بلافاصله روی پورتال قرار میگیرد.
در صورت واریز مبلغ اضافه به حساب مرکز چه باید کرد؟
برای برگشت اضافه واریزی متقاضی، باید با نماینده خود مکاتبه نموده و نماینده مذکور درخواست را به مرکز ارسال و پس از بررسی توسط امور مشترکین، دستور پرداخت آن صادر و توسط امور مالی مرکز به حساب متقاضی واریز میگردد.
آیا هزینههای عضویت و اشتراک با انتخاب نماینده تغییر میکند؟
خیر، این هزینهها و تعرفهها از طرف مرکز بصورت یکسان به نمایندهها اعلام میشود.
مشخصات و اطلاعات شرکت (از قبیل مدیرعامل یا آدرس و تلفن و غیره) تغییر کرده است. چگونه میتوان آنها را بهروز کرد؟
با مراجعه به صفحه کاربری و در قسمت اطلاعات عضویت، امکان ویرایش اطلاعات به کاربر داده شده است.
آیا میتوان با کارت بازرگانی متعلق به مدیرعامل (یا یکی از اعضای هیئت مدیره) برای شرکت، عضویت دریافت کنم؟
دریافت عضویت صرفا توسط مالک مجوز امکان پذیر خواهد بود.
آیا می توانم از ایران کد روی لیبل کالاام استفاده کنم؟
در صورت نیاز به الصاق بارکد روی کالاها، چاپ بارکد GTIN الزامی است. درج ارقام ایرانکد با کمی فاصله بالاتر از بارکد GTIN پیشنهاد میگردد (مراجعه به راهنمای طراحی و چاپ بارکد)
برای واریز پیش فاکتور، چطور اقدام کنم تا بتوانم در اسرع وقت کدهای GTIN موردنظر خود دریافت کنم؟
درصورت واریز آنلاین از طریق صفحه شخصی، مبلغ واریزی بصورت آنی ثبت خواهد شد و امکان دریافت خدمات سریعتر از سایر روش های واریز انجام خواهد شد.
در صورت فراموشی رمز عبور یا نام کاربری صفحه شخصی، چه اقدامی باید انجام داد؟
اگر ایمیل قابل دسترسی عضو، در فیلد ایمیل اطلاعات رابط پیگیری ثبت شده باشد، می توان با مراجعه به ورود به سیستم سایت و انتخاب گزینه “رمز عبور را فراموش کردهام” اقدام به ارسال ایمیل بازیابی نمود. اگر ایمیلی برای عضو در فیلد رابط پیگیری ثبت نشده باشد یا نادرست باشد، لازم است ایمیل مورد نظر به نمایندگی اطلاع داده شود تا در سایت بروزرسانی گردد.
عضویت GS1 چقدر طول میکشه؟
درصورت همکاری با شرکت های نمایندگی و واریز آنلاین هزینه عضویت از طریق سایت، امکان صدور عضویت در همان روز وجود خواهد داشت.
نمیدانم چه نوع عضویتی را انتخاب نمایم! حقیقی یا حقوقی؟
مالکیت مجوز، نوع عضویت را تعیین میکند. در صورت حقیقیبودن مجوز، عضویت حقیقی و در صورت حقوقی بودن مجوز، عضویت حقوقی ارائه خواهد شد. در صورت نداشتن مجوز، لازم است طی مشاوره با شرکتهای نمایندگی مشخص گردد که عضویت را برای چه منظوری نیاز دارد.
با مجوز حقیقی ثبتنام کردهام و دارای عضویت بنام شخص میباشم. آیا میتوانم عضویتم رو بنام شرکت تغییر بدم؟
در صورت حصول شرایط زیر، امکان تغییر مالکیت عضویت از حقیقی به حقوقی وجود خواهد داشت:مجوز حقیقی ثبت شده در ایرانکد، بنام شرکت تغییر نام پیدا کرده باشد. (در صورت صادر شدن مجوز حقوقی بصورت جداگانه، امکان تغییر نام وجود نخواهد داشت).شخص صاحب عضویت، از اعضای هیئت مدیره باشد (ممکن است مدیرعامل باشد ولی عضو هیئتمدیره نباشد که مورد پذیرش نمیباشد).
وقتی کدملی مدیرعامل (یا شناسه حقوقی) رو در فرم ثبت نام وارد میکنم، اعلام میکنه که اطلاعات موجود هست!
ممکن است دارای درخواست عضویت در جریان در پورتال باشد یا کد عضویت از قبل دریافت کرده باشد. لازم است هماهنگی های لازم توسط نمایندگی با مرکز صورت پذیرد.
آیا امکان تغییر عضویت از حقوقی به حقیقی امکان پذیر است؟
امکان تغییر وجود ندارد.
اگر شرکتی بیش از یک پروانه بهرهبرداری اخذ نماید، نیاز به عضویت جدید دارد؟
خیر. یک شرکت میتواند چندین مجوز داشته باشد ولی فقط یک کد عضویت دریافت میکند.
در صورت تغییر نام عضو، آیا کدهای با مرجع عرضه کننده قبلی نیز تغییر میکنند؟
خیر باید کدهای ملی را با نام جدید شرکت دریافت نماید و کدهای ملی قدیم در سیستم ایران کد باقی میماند.
استاندارد تولید خط نمادهاGS1 چیست؟
برای تولید نماد GTIN از EAN13 استفاده میشود.